Debit Note là gì ?

Trong ngành vận tải logistic và xuất nhập khẩu, hầu như mọi người đều biết debit note là gì? Tuy nhiên, thuật ngữ này khá ít thông tin dữ liệu. Vì vậy, nhằm cung cấp cho bạn nhiều điều bổ ích hơn nữa, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây!

KHÁI NIỆM DEBIT NOTE VÀ CREDIT NOTE :

Debit Note là một chứng từ được sử dụng chủ yếu trong các hoạt động thương mại điện tử. Debit Note cho phép người mua xuất để đòi lại hàng khi hàng hoá có vấn đề và người bán căn cứ vào giá trị của giấy báo nợ để hoàn lại giá trị sản phẩm cho người mua . Ngược lại , người bán cũng có thể xuất giấy báo nợ khi muốn điều chỉnh giá trị đơn hàng .

Credit note là loại chững từ dùng trong thương mại mà chính người bán giao cho người mua với lượng tiền nhỏ hơn hoặc bằng so với lượng tiền được viết trên hoá đơn .

Tầm quan trọng của Debit Note ?

Chứng từ ghi nợ ( Debit Note) hoạt động giống như một hóa đơn điều chỉnh, tức là khi các đơn hàng có lỗi dữ liệu, việc xuất Debit Note là bắt buộc để điều chỉnh các giá trị. Chúng thường xuất hiện trong mô hình 2B2. Đây là mô hình hoạt động theo hướng thương mại điện tử, tức là khi khách hàng mua sản phẩm thông qua các sàn thương mại điện tử sau đó bán lại sử dụng sản phẩm đã mua để bán cho người dùng tiếp theo. .

Hơn nữa,  Debit Note còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người mua khi đơn hàng giao không đảm bảo chất lượng đã cam kết trong nội dung hợp đồng. Đây được coi là bằng chứng về việc hoàn trả hoặc giảm giá .

Phân loại Debit Note ?

Debit note ( Giấy báo nợ ) là một loại chứng từ. Tuy nhiên, nó có thể được định dạng thành nhiều loại như thư từ, bưu thiếp, chứng từ để làm cơ sở giảm chi phí so với cam kết và là cơ sở để giải ngân hợp đồng .

Một số loại ghi nợ nhất định cũng được cung cấp dưới dạng biên lai vận chuyển . Ở đó , thanh toán chỉ được gửi khi người gửi giao hóa đơn cho người mua. Phương thức này cho phép người mua trả lại hàng hóa nếu cần thiết và không phải trả tiền trước .

Với việc ghi nợ bằng bưu thiếp , ngụ ý nhắc nhở về số tiền người mua đã ký hợp đồng nợ . Loại giấy ghi nợ này không có thông tin về cách trả nợ mà chỉ mang tính chất nhắc nhở, hữu ích trong trường hợp người bán không chắc chắn liệu hóa đơn đã được gửi hay chưa.

Khi nào cần sử dụng Debit Note :

Giấy báo nợ sẽ xuất hiện ở mục "HBL Details Add " khi làm thủ tục hải quan. Sau khi khai Debit Note và các chi phí khác, người mua cần cung cấp chứng từ này cho đại lý để làm thủ tục trả hàng.

Phân loại Debit Note ?

Debit note ( Giấy báo nợ ) là một loại chứng từ. Tuy nhiên, nó có thể được định dạng thành nhiều loại như thư từ, bưu thiếp, chứng từ để làm cơ sở giảm chi phí so với cam kết và là cơ sở để giải ngân hợp đồng .

Một số loại ghi nợ nhất định cũng được cung cấp dưới dạng biên lai vận chuyển . Ở đó , thanh toán chỉ được gửi khi người gửi giao hóa đơn cho người mua. Phương thức này cho phép người mua trả lại hàng hóa nếu cần thiết và không phải trả tiền trước .

Với việc ghi nợ bằng bưu thiếp , ngụ ý nhắc nhở về số tiền người mua đã ký hợp đồng nợ . Loại giấy ghi nợ này không có thông tin về cách trả nợ mà chỉ mang tính chất nhắc nhở, hữu ích trong trường hợp người bán không chắc chắn liệu hóa đơn đã được gửi hay chưa.

PHÂN LOẠI DEBIT NOTE VÀ CREDIT NOTE :

Cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa hai loại tài liệu này là gì ? Quốc Vương vận tải sẽ chia sẻ thông tin cho bạn trong đoạn ngắn gọn dưới đây!

Debit Note có thể được xem như hóa đơn điều chỉnh tăng , chúng được người mua gửi với mục đích yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Credit Note . Quá trình này được thực hiện hợp pháp để tăng giá trị của hóa đơn trước đó.

Không giống như Credit Note , Credit Note thì được xem như hóa đơn điều chỉnh chiết khấu , chúng được phát hành bởi người bán. Nhằm hủy giá trị các hóa đơn đã xuất trước đó. Nó đến từ việc bán các sản phẩm bị lỗi và sự trả lại của người mua.

Với những thông tin bổ ích về Debit Note và Credit Note . Quốc Vương vận tải hy vọng có thể mang đến cho quý khách thêm những thông tin hữu ích về các loại chứng từ này . Chúng còn là một chứng từ quan trọng trong dịch vụ vận chuyển hàng hoá . Quý khách có thể liên hệ đến Hotline : 0981753753 khi cần sử dụng dịch vụ vận chuyển ở các tỉnh thành hoặc vận chuyển hàng hoá quốc tế .

Tìm hiểu thêm về các tuyến vận tải chính của Quốc Vương Transport :

Chành xe gửi hàng đi Gia Lai .

Chành xe gửi hàng đi Lâm Đồng .