Các mẫu bảng kê cước vận chuyển hàng hóa

Bất kể cá nhân/ doanh nghiệp sử dụng dịch vụ vận chuyển đều cần có bảng kê cước vận chuyển trong thời gian thuê. Tuy nhiên, thông thường, đơn vị vận tải sẽ gửi bảng kê cước vận chuyển để đơn vị vận chuyển thẩm định, xác nhận và làm cơ sở thanh toán cước phí vận chuyển. Cùng Vận Tải Quốc Vương đi tìm hiểu chi tiết để biết chính xác chức năng và tính năng của bảng kê cước vận chuyển qua bài viết dưới đây nhé!

Bảng kê cước vận chuyển là gì?

Bảng kê cước vận chuyển là một loại chứng từ giúp cơ quan thuế có thể kiểm soát công ty và là một hồ sơ quan trọng và cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa. Do đó, các đơn vị vận tải bắt buộc phải giữ bảng kê cước vận chuyển này. 

Giống như nhiều loại phiếu xuất kho, bảng kê cước vận chuyển có nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, nội dung chính của bảng kê cước vận chuyển phải tuân thủ nghiêm ngặt nội dung sau: 

• Phải có thông tin của người thuê xe và người cho thuê xe. 
• Số của hóa đơn gia tăng giá trị đã nộp phải được thêm vào chứng từ vận chuyển.
• Người thuê và Chủ cho thuê phải được ghi rõ ràng để tiện cho việc đối chiếu, so sánh. 
• Lộ trình vận chuyển hàng hóa phải được kê khai. 
• Phải đăng ký đầy đủ thông tin sản phẩm: tên sản phẩm, khối lượng, trọng lượng, số tiền từng chuyến, tổng số tiền phải thanh toán, số thuế gia tăng giá trị.

Mẫu bảng kê cước vận chuyển hàng hóa cơ bản

Tùy theo nội dung hợp đồng giữa bên thuê vận tải và bên cho thuê vận tải mà nội dung bảng kê hàng hóa khác nhau. Dưới đây là mẫu bảng kê cước vận chuyển chi tiết để bạn tham khảo.

Tuy nhiên, cần có dữ liệu cơ bản từ danh sách hàng hóa, ví dụ: 

• Chi tiết về người cho thuê và người thuê phương tiện vận tải: thường ở góc trên bên trái là chi tiết về người cho thuê phương tiện vận tải, mã số thuế, số điện thoại hoặc các thông tin quan trọng khác. Thông tin về công ty cho thuê vận tải thường có trong phần "Kính gửi: ...". Nó phụ thuộc vào form mẫu bảng kê khai của các doanh nghiệp. 
• Là phụ lục bảng giá hàng hóa, vui lòng cho biết số lượng hóa đơn GTGT đã gửi và ngày phát hành. 
• Tìm hiểu cơ sở thỏa thuận giữa các bên (để thuận tiện cho việc kiểm soát các điều kiện liên quan đến dịch vụ vận tải).
• Địa chỉ giao hàng và thu tiền 
• Loại hàng hóa ký gửi 
• Số lượng hàng hóa vận chuyển 
• Đơn giá và số tiền thanh toán (tổng đối với chuyến đi, chuyến đi nếu tính thuế GTGT).

Bảng kê cước vận chuyển hàng hóa có thể được lập theo từng đợt, từng chuyến hoặc theo hóa đơn, tùy theo thỏa thuận của hai bên. Việc niêm yết giá cước vận chuyển giúp doanh nghiệp dễ dàng thanh toán và theo dõi. Đồng thời, giúp các công ty quản lý tốt hơn chất lượng và chi phí vận tải.

Vai trò của bảng kê cước vận chuyển

Mẫu bảng kê cước vận chuyển cung cấp thông tin đầy đủ giúp khách hàng có thêm thông tin về chi phí và dịch vụ của các đơn vị vận tải. Đồng thời, việc công khai giá cả vận chuyển một cách chi tiết, rõ ràng cũng tạo niềm tin nơi khách hàng và tăng thêm sự an tâm khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển của công ty. 

Ngoài ra, nếu công ty vận chuyển có mức giá tốt hơn và cạnh tranh hơn, thì một bảng báo giá khoa học có thể giúp khách hàng so sánh và đối chiếu với bảng giá của các nhà vận chuyển và đơn vị khác. 

Các mẫu bảng kê cước vận chuyển hàng hóa mới nhất 2022

Mẫu bảng kê cước vận chuyển hàng hóa kèm theo hóa đơn điện tử

Trước đây, theo quy định cũ tại Thông tư số 39/2014/ TT-BTC, người bán được phép sử dụng Bảng kê liên quan đến hóa đơn để kê khai hàng hóa, dịch vụ bán ra. Tuy nhiên, điểm 6 của Quy định 123/2020  NĐ-CP, chính thức có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2022, đã thay đổi. Mục này ghi cụ thể: “Đối với các dịch vụ xuất hóa đơn theo kỳ phát sinh được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán”. Để hiểu rõ hơn, dưới đây là một mẫu bảng kê cước vận chuyển kèm theo hóa đơn điện tử mà bạn có thể tham khảo.

Trong hóa đơn phải có “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm”.  Bảng kê cước được lập liên quan đến hóa đơn phải có các thông tin sau: 

• Tên người bán, số thuế và địa chỉ  
• Bảng sao kê phải ghi rõ "số ngày ... tháng ..." 
• Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra, đơn giá, tổng giá 
• Trường hợp người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có chỉ tiêu  “thuế  giá trị gia tăng”, “thuế giá trị gia tăng” 
• Ngày lập, tên, chữ ký của người nộp đơn 
• Mẫu bảng kê cước vận chuyển Excel hóa đơn điện tử

Khi lập bảng kê cước kèm theo hóa đơn, kế toán phải lưu ý những điểm sau: 

• Tổng số tiền phải nộp trên bảng kê phải bằng  số tiền ghi trên hóa đơn GTGT. 
• Hàng hóa và dịch vụ trong danh sách phải có sẵn trong ngày theo đơn đặt hàng. 
• Bảng kê phải ghi rõ "số ngày ... tháng ..." kèm theo hóa đơn. 
• Bảng kê phải được lưu cùng với hóa đơn để phục vụ công tác kiểm tra, kiểm soát của cơ quan nhà nước. 
• Nếu bảng kê dùng để liệt kê hàng hóa, dịch vụ bán kèm theo hóa đơn thì không phải ghi đơn giá của hóa đơn.

Mẫu bảng kê cước vận chuyển đi kèm dịch vụ

Mẫu bảng kê cước này dùng để tiết lộ các chi tiết cụ thể của các dịch vụ và sản phẩm vận chuyển bằng container. Bảng kê cước thường bao gồm các dịch vụ như tiền cược container cho người mua, chi hộ hoặc thu hộ (không có sẵn ở đây). Ngoài Mã số Cont và giá cước container, bảng kê hàng hóa này còn ghi phí lưu xe (phí xe neo sau ngày ký kết hợp thỏa thuận xuống hàng).

Bài viết trên đã tổng hợp chi tiết những thông tin về bảng kê cước vận chuyển. Hy vọng với những thông tin chúng tôi đã chia sẻ trên sẽ giúp các bạn hiểu hơn về bảng kê cước vận chuyển.